DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einführung & Grundprinzipien

Bei Valkana sind wir davon überzeugt, dass echte Privatsphäre die Voraussetzung für vollkommene Präsenz ist. So wie wir die Nutzung digitaler Aufzeichnungsgeräte bei unseren physischen Zusammenkünften einschränken, um ein tiefes Eintauchen zu ermöglichen, halten wir auch bei den digitalen Daten, die Sie mit uns teilen, die höchsten Standards für Diskretion und Sicherheit ein.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erfassen, speichern, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unseren Newsletter abonnieren oder sich für eine Mitgliedschaft in der Valkana Mediterranean Society bewerben.

2. Welche Daten wir erheben

Um unser exklusives, gemeinschaftsorientiertes Modell zu wahren, erheben wir nur die für die Bewertung der Mitgliedschaft und den Versand wichtiger Event-Informationen unbedingt erforderlichen Daten.

A. Daten der Mitgliedschafts-Bewerbung

Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, erfassen wir:

• Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
• Aktive Social-Media-Profile (ausschließlich zur Verifizierung Ihrer Identität und Prüfung der Übereinstimmung mit unseren Richtlinien).
• Ihre persönliche Interessenbekundung, in der Sie Ihren kreativen oder somatischen Weg beschreiben.

B. Newsletter-Abonnement

Wenn Sie sich für unseren Verteiler registrieren, erfassen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Updates zu den Treffen im Sommer 2028 zu senden.

3. Wie wir Ihre Daten nutzen

Ihre Daten werden streng zweckgebunden im Rahmen des Kollektivs verarbeitet und niemals an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben.

• Prüfung der Bewerbung: Wir werten Ihre Interessenbekundung aus, um die Übereinstimmung mit unseren Grundsätzen sicherzustellen.
• Kommunikation: Wir senden Einladungen zur Mitgliedschaft, koordinieren Details und versenden Event-Updates.
• Interne Sicherheit: Wir schützen unsere physische und digitale Infrastruktur vor unberechtigtem Zugriff.

4. Physische Privatsphäre & Foto-Verbot

Valkana setzt an allen Veranstaltungsorten ein striktes Medien- und Foto-Verbot durch, um die Vertraulichkeit unserer Treffen zu gewährleisten und die ungeteilte Aufmerksamkeit zu fördern.

• Aufnahmeverbot: Professionelle Fotografie, Film- und Audioaufnahmen sind in allen aktiven Musik-, Ritual- und Wellness-Bereichen untersagt.
• Schutz der Linsen: Die Kameralinsen von Mobiltelefonen werden beim Einlass an den Kontrollportalen abgeklebt.
• Ausschluss: Die Missachtung der Privatsphäre anderer Mitglieder führt zum sofortigen Entzug der Mitgliedschaft ohne Erstattungsanspruch.

5. Speicherung & Ihre Rechte

Alle erfassten Daten werden sicher auf verschlüsselten Systemen gespeichert. Wir behalten Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Bewerbungs- und Mitgliedschaftsprozesses erforderlich ist.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten.
• Berichtigung fehlerhafter Kontaktdaten.
• Sofortige und unwiderrufliche Löschung Ihrer Bewerbung, E-Mail-Adresse und Profile aus unseren Systemen.

Bitte kontaktieren Sie uns für entsprechende Anliegen über unser Kontakt-Portal.